Hoi!
Heb je gevonden wat je zocht?
Zo niet, laat je gegevens achter en dan neem ik contact met je op!

Blog

We delen onze kennis met jou. Of het nu gaat om professionele artikelen, studies, spannende projecten of productinformatie. Hier vind je informatieve artikelen over het onderwerp inkoop.

Alles
Invoice Processing
Purchase to Pay
Source to Contract
Source to Pay
Spend Analytics
Supplier Management

Onventis is excited to introduce an AI-powered spend analytics solution to transform how organizations manage and analyze supplier data. This innovative platform harnesses the power of artificial intelligence to revolutionize supplier normalization and categorization, offering unmatched efficiency, accuracy, and insight into procurement processes.

AI in Supply Chains: Onventis Unveils AI-Powered Supplier Handling Solution

The rapid advancement in technology, particularly in automation and e-invoicing, is reshaping the finance sector. These innovations offer myriad benefits, they also bring apprehensions, especially among finance professionals concerned about the future of their roles. While others, especially accounts payable professionals, already know that automation positively impacts job satisfaction.

Navigating Automated Finance: A Catalyst for Role Enhancement, Not Replacement

De CSRD heeft grote impact op suppliermanagement. Lees in deze blog hoe je jouw suppliermanagement CSRD-compliant maakt.

Inkopers, maak je suppliermanagement CSRD-compliant

The ongoing digitalization of the business world is changing the way companies operate and bringing new legal requirements. A key aspect of this development is the introduction of mandatory e-invoicing in Germany and, in some cases, throughout Europe.

E-Invoice Mandate: What Companies Need to Know Now

Cost reduction is a perennial issue in business, especially for SMEs. Our latest study (available in German) shows a remarkable trend: after years of focusing on the security of supply, SMEs are now focusing on reducing procurement costs. This blog sheds light on why this change in focus is taking place and how companies can effectively reduce their costs.

Verminder Inkoopkosten: een verschuiving van focus van leveringszekerheid naar kostenbewustzijn

Vanaf 1 januari 2024 is de CSRD van kracht. Het Greenhouse Gas Protocol heeft een directe relatie met de CSRD. Lees hier meer over het GHG Protocol.

Wat is het Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol)?

The skills shortage in the social sector is more than just a challenge for organizations. It is a system-wide problem that has a profound impact on the quality of care and support provided to those in need. These institutions are the pillars of our society, constantly creating added value for residents and those in need of care. This makes it all the more important that social organizations future-proof themselves and tackle the shortage of resources and specialists. A key area in this process is procurement: this essential function in every organization holds great potential for savings in resources, time and costs.

Vaardigheidstekort in sociaal werk en de rol van inkoop voor non-profitorganisaties

Vanaf 1 januari 2024 is de CSRD van kracht. Maar wat is de CSRD eigenlijk, welke eisen worden er gesteld en wat is de impact op inkoop en supply chain?

Wat is de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)?

Guided buying is the principle of guiding employees through the purchasing process to ensure compliant procurement.

Guided Buying: vereenvoudigen van inkoopprocessen

Purchasing is not just purchasing: it can be subdivided into individual areas that deal with the procurement of different resources. A distinction is made between direct and indirect purchasing, which complement each other and ensure smooth operations.

Optimalisatie van Indirecte Inkoop: Definitie, Uitdagingen, Oplossingen

Procurement strategy is a central component of the modern business environment. It is not only a tool for reducing costs, but also an instrument for increasing competitiveness and ensuring the long-term success of the company.

De Significantie van een Effectieve Inkoopstrategie

Controlling the entire procurement cycle is critical for modern businesses. Choosing the right procurement software, especially a source-to-pay suite, can have a major impact on success and efficiency. But how do you find the right solution in a market with many vendors? What questions should you ask to choose the best suite for your needs?

Software voor Inkoop: Onze Gids voor de Juiste S2P Oplossing

The digitalization of procurement processes presents buyers and procurers with the challenge of selecting suitable procurement software. But amidst the multitude of available solutions, the question arises: Which software is best suited to meet your company's individual requirements?

De keuze voor de juiste inkoopsoftware: Source-to-Pay Suite vs. Best-of-Breed

For procurement professionals and decision makers, a strategic approach to procurement is key to efficient resource management. Here you can learn more about strategic sourcing, its importance and how it can positively change your business.

Optimaliseren van efficiëntie in inkoop met strategische inkoop

In de wereld van inkoop, waar nauwkeurigheid en kostendaling van groot belang zijn, vertrouwen organisaties vaak op digitale tools om hun processen te stroomlijnen. Een veelgebruikte tool is Excel. Zeer veelzijdig, maar het voldoet niet aan de specifieke eisen en strategische doelen van inkooporganisaties.

Excel voor Inkoop: waarom Excel tekortschiet als Inkoopinstrument

Companies that want to streamline their operations and promote sustainable growth must be aware that efficient procurement processes play an important role. At the heart of optimizing purchasing activities is operational procurement - a critical function that ensures the timely procurement of goods and services required for day-to-day business operations.

Stroomlijnen van Business Operations: Een Gids voor Operationele Inkoop

Invoice recognition, a key component of accounting automation, plays a critical role in ensuring seamless and error-free invoice processing. This blog explores invoice item recognition, its importance in improving accuracy, and how Onventis' intelligent OCR solutions are transforming this process.

Stroomlijnen van Factuurverwerking met Geavanceerde Herkenning van Regelitems

OCR staat voor Optical Character Recognition en is een technologie voor automatische tekstherkenning in digitale documenten. Dergelijke software maakt het mogelijk om gescande en ongestructureerde documenten om te zetten in bewerkbare en gestructureerde bestanden. Vooral bij factuurverwerking versnelt deze voordelige technologie het proces enorm.

Wat is OCR? Inzicht in de automatisering van factuurverwerking

Efficient and cost-effective procurement of goods and services is of crucial importance to companies. Purchasing organizations face the challenging task of optimizing their procurement processes strategically, tactically and operationally and to achieve their set procurement targets. To meet these challenges, the concept of source-to-pay was developed.

Wat is Source-to-Pay?

Digitalisering in bedrijven wordt steeds belangrijker en wordt aanzienlijk gestimuleerd door digitale factuurverwerking en het gebruik van e-facturen. Maar wat zijn de concrete voordelen van factuurverwerking en waarom zouden bedrijven zich bij deze beweging moeten aansluiten?

AP Automatiseringssoftware: Waarom bedrijven facturen digitaal zouden moeten verwerken

Digitalisering heeft bedrijfsprocessen in bedrijven fundamenteel veranderd en AP-automatisering is hier grotendeels verantwoordelijk voor.

AP-automatisering: de toekomst van digitale factuurverwerking

Op welke vlakken willen zij verder professionaliseren? In welke mate zetten ze daarbij digitalisering in? Om dit in kaart te brengen, willen Nevi en Onventis elk jaar onderzoek hiernaar doen: de Nederlandse Barometer in de private sector. Dit jaar is het Barometeronderzoek voor het eerst uitgevoerd.

Supply chain risico’s beheersen en kosten reduceren

Spend Analysis is a valuable tool in the procurement process for analyzing and evaluating a company's expenditures. The focus is on recording cash flow, the amount of expenditure and what this expenditure was spent on. The primary goals are to identify potential savings and uncover possible risks. Read here how Spend Analysis optimizes your purchasing.

De voordelen van spend analyse software

This time, we look at the role of digital systems in supplier management and how they can help companies build and maintain sustainable supply chains. Learn our valuable insights and practical tips on using digital solutions for sustainable sourcing practices.

Het implementeren van duurzame supply chains: Hoe digitale leveranciersbeheersystemen bijdragen aan het behalen van duurzaamheidsdoelen.

Manual procurement processes are time-consuming, error-prone, and costly. By automating procurement processes, companies can save time and money, and reduce errors, leading to improved efficiency and a healthier bottom line. Implementing digital procurement may face resistance from employees and stakeholders. However, addressing objections and communicating the long-term benefits, such as increased efficiency and new job opportunities, can help overcome resistance and pave the way for successful digitalization.

Digitaliseren van inkoopprocessen: Bespaar tijd, geld en stress met automatisering.

Bedrijven staan voor de uitdaging om ecologische, sociale en economische aspecten in hun bedrijfsprocessen te integreren en zich bewust te worden van hun verantwoordelijkheid ten opzichte van het milieu en de maatschappij. Leveranciersbeheer speelt hierbij een cruciale rol, aangezien de keuze van leveranciers een aanzienlijke invloed heeft op de duurzaamheid van de toeleveringsketen.

Duurzaam inkopen: bedrijfssucces door verantwoord leveranciersbeheer

Geopolitieke uitdagingen en volatiele markten maken transparante samenwerking met gekwalificeerde en duurzame zakenpartners binnen de toeleveringsketen onmisbaar. Leveranciers nemen dus een steeds belangrijkere positie in binnen de waardeketen van bedrijven en leveranciersmanagement wordt zo een beslissende factor voor operationele veerkracht en economisch succes.

Moeilijkheden in de toeleveringsketen: Leveranciersbeheer om leveringsproblemen aan te pakken

The insights gained from spend analysis can inform strategic decisions, drive cost savings, and improve processes. However, implementing an effective program requires careful planning, ongoing attention, and strong stakeholder engagement.

Spend Analyse: optimaliseer resultaat met spend data

Leveranciersbeheer staat voor de systematische beheersing van de relaties met leveranciers. Het gaat erom de samenwerking met geschikte partners te intensiveren en te bevorderen om deze transparant en duurzaam te maken. De belangrijkste onderdelen van leveranciersbeheer omvatten de selectie, kwalificatie, classificatie, evaluatie en ontwikkeling van leveranciers.

Effectief leveranciersmanagement: alles wat u moet weten over leveranciersbeheer

Inkoop is een integraal onderdeel van elk bedrijf. Daarbij gaat het niet alleen om de inkoop van goederen en diensten, maar ook om het waarborgen van kwaliteit en winstgevendheid. Als bedrijven in hun inkoopproces geen gebruik maken van e-inkoopsystemen, stellen zij zich bloot aan aanzienlijke risico's en gevaren.

Risico’s van inkoop onthuld: waarom e-procurement software essentieel is voor risicomanagement

De belangrijkste taak van inkoopmanagement is ervoor te zorgen dat de juiste producten of diensten op het juiste moment en tegen de best mogelijke voorwaarden worden ingekocht. Door het gebruik van e-procurement systemen komen bij elke stap mogelijkheden voor optimalisering van de inkoop aan het licht. In dit verband wordt de implementatie van deze systemen steeds belangrijker en komen de voordelen van e-aanbesteding naar voren.

De kracht van inkoop: ontdek de concrete e-procurement voordelen

E-procurement (ook bekend als e-Procurement) is een afkorting van electronic procurement en verwijst naar de digitale inkoop van goederen en diensten door bedrijven. Dit proces omvat het gebruik van technologieën die de inkoopafdeling optimaliseren en digitaliseren.

Wat is e-procurement?

Nevi en Onventis lanceren de Barometer Inkopen in de private sector. Vul de vragenlijst in en ontvang het rapport direct na publicatie.

Nevi en Onventis lanceren de Nederlandse Barometer Inkopen in de private sector

DigiInkoop is het inkoopsysteem van de Rijksoverheid. DigiInkoop stopt in juli 2023. Vanaf dat moment wordt DigiInkoop niet meer ondersteunt door Logius en verdwijnt DigiInkoop dus voor zowel leveranciers als inkopers bij de overheid.

DigiInkoop stopt: hoe nu verder?

Companies use supplier management to systematically control supplier relationships. The goals are cost savings, cost avoidance or cost reductions, efficiency increases, security of supply and process optimization.

Wat is supplier management?

In deze 3 delige serie duiken we in het onderwerp uitgavenanalyse oftewel 'Spend Analytics'. Deze keer in deel 1 kijken we wat je nou met Spend Analytics kan doen en bij welke bedrijfsprocessen het kan helpen.

Werken en beslissen op basis van data

Het implementeren van duurzaamheidsoplossingen bij inkoop is complex. De redenen hiervoor zijn divers. MVO omvat sociale, ecologische en economische aspecten.

De grootste pijnpunten bij duurzaamheidsinspanningen

Bedrijven staan nog steeds onder grote druk. Markten die langzaam verdwijnen, leveringsproblemen en natuurrampen zijn slechts enkele van de vele uitdagingen wereldwijd waarmee inkooporganisaties worden geconfronteerd. Om ook in de toekomst de eigen concurrentiekracht te kunnen waarborgen, moet inkoop de flexibiliteit in de keten vergroten.

Risicobeheer op maat voor veerkrachtige toeleveringsketens

Spend analytics, ook wel uitgavenanalyse genoemd, is een methode om de uitgaven van een bedrijf te analyseren vanuit het oogpunt van inkoop.

Wat is Spend Analytics?

Purchase-to-Pay of P2P betekent van inkoop tot betaling en omvat alles van aankoopaanvraag tot en met betaling aan de leverancier.

Wat is Purchase-to-Pay?

Veel bedrijven hebben al een bepaald systeem of proces waarop de factuurverwerking binnen hun organisatie plaatsvindt. In deze blog komen vijf punten naar voren die in factuurverwerking vandaag de dag goed geregeld moeten zijn.

Vijf dingen waar je echt aan moet denken bij organiseren van je factuurverwerken anno 2022

Met alle spanningen die er momenteel op het wereldtoneel spelen die de leverketen mogelijk in het geding brengen lijkt goed leveranciersbeheer belangrijker dan ooit. In het tweede deel van de serie kijken we verder naar oplossingen op het gebied van leveranciersmanagement.

Leveranciersbeheer: van kwalificatie naar classificatie deel 2 van 2

In de MKB Inkoopbarometer 2022 komt u te weten hoe gedigitaliseerd Duitse inkooporganisaties werkelijk zijn, welke trends de MKB inkoopmarkt momenteel het meest in beweging brengen en hoe u uw inkoop digitaal en vooral duurzaam kunt inrichten.

Duurzaamheid in inkoop en leverketens

Source-to-Contract optimaliseert de stappen in het deelproces van het vaststellen van eisen tot contractbeheer. Naast besparingen is het doel om de compliance bij inkoop te verhogen en daarmee de algehele effectiviteit van inkoop.

Wat is Source-to-Contract?

Krijgt de administratie ook nog altijd veel facturen via de post en pdf-facturen via de mail? Dan ben je zeker ook op de hoogte van alle tijdrovende processen die hiermee samengaan.
Het scannen van facturen, het al dan niet handmatig scheiden van facturen, het herkennen van factuurgegevens middels OCR software en vooral het manueel controleren van factuurdata. Al deze handmatige en inefficiënte processen worden al snel overweldigend.

e-Facturatie via Peppol – Hoe werkt dat?

Met alle spanningen die er momenteel op het wereldtoneel spelen die de leverketen mogelijk in het geding brengen lijkt goed leveranciersbeheer belangrijker dan ooit. In deze 2-delige serie kijken we naar oplossingen op het gebied van leveranciersmanagement.

Leveranciersbeheer: van kwalificatie naar classificatie – Deel 1 van 2

Hoe kan automatisering van factuurverwerking jouw ROI verhogen? Antwoord op deze vraag en onder andere een top 3 van winstvoorbeelden vind je terug in deze blog.

Hoe het automatiseren van factuurverwerking jouw ROI kan verhogen

Laatste deel van de 3-delige serie over duurzaam inkopen in gemeenten. In dit stuk komen concrete digitalisatiepunten aan bod waar winst te behalen valt.

Duurzaam inkopen voor gemeenten – deel 3 (Slot)

In het 2e deel van deze blogserie doorlopen we een standaard inkoopproces en kijken we naar de verduurzamingsmogelijkheden.

Duurzaam inkopen voor gemeenten – deel 2

In dit eerste deel van de 3-delige blogserie wordt er gekeken naar onder andere de huidige stand van zaken van duurzaamheid binnen gemeenten.

Duurzaam inkopen voor gemeenten – deel 1

Spend analysis can be said to be a way of drawing up their purchasing map, which is then used as a tool for formulating purchasing strategies, both in general and for specific purchasing categories.

Wat is Spendency?

Procurement zorgt voor een constante toestroom van goederen afkomstig van buitenaf. Inkopen op basis van de behoefte van producten en diensten met vastgestelde prijzen en voorwaarden staan hierin centraal.

Wat is procurement?

Investeren in zijn algemeenheid, maar zeker ook in inkoop, brengt altijd hetzelfde onderwerp naar boven. De ROI (Return On Investment), anders gezegd: Welk rendement brengt een bepaalde investering op. Zo ook als we kijken naar het automatiseren van de factuurverwerking.

Hoe staat het met jouw digitale volwassenheid?

Het automatiseren van je factuurverwerking lijkt eenvoudig uit te leggen, maar wat komt hier nou werkelijk bij kijken? Welke stappen worden er genomen tussen het moment dat de factuur binnenkomt en uiteindelijk betaald wordt? In deze blog nemen we een kijkje in dit proces.

Factuurverwerking

Door globalisering en fusies opereren bedrijven vaak in historisch gegroeide, heterogene systeemlandschappen. Gedecentraliseerde processen belemmeren de samenwerking van bedrijfsinkoop met zijn locaties, bedrijfseenheden en leveranciers.

Groepsinkoop in een hetrogene ERP-omgeving

Het is alweer meer dan een jaar sinds wij over zijn gegaan naar de naam Onventis. Er is een hoop gebeurd en er staat nog meer op de planning!

1 jaar Onventis

Onventis is altijd bezig met duurzaamheid en werd recentelijk ook bestempeld als klimaatneutraal. Toch betekend het niet dat het daarbij stopt. Recentelijk hebben wij een zeehond van Ecomare geadopteerd.

Ontmoet Onventis de zeehond!

Auctioning sometimes appears to be a sort of forgotten tool, while actually it is very useful. As a matter of fact it can be the ultimate tool to get the best offer at the best price at that moment in time.

HOW-TO Optimize your S2C: Going Once, Going Twice – Sold!

Close your eyes and think of a place where all your contracts are in one place. Where the contract owner gets a notification whenever one of his/her contracts is about to expire

HOW-TO Optimize your S2C: Be on top of all your contracts

In deze mini-serie reiken we je een aantal handige tips aan om jouw source-to-contract processen te optimaliseren. In dit eerste artikel leggen wij je uit hoe standaardiseren jouw S2C-activiteiten kan verbeteren.

How to: Optimaliseer jouw S2C: Standaardiseer jouw verzoeken aan leveranciers.

In the Procurement Barometer 2021, you can find out how digitalised German purchasing organisations really are, which trends are currently moving the SME procurement market the most and how you can lead your purchasing department unerringly through the digital transformation.

Digitalization makes Purchasing sustainable

In de Inkoopbarometer 2021 kunt u te weten komen hoe gedigitaliseerd Duitse inkooporganisaties werkelijk zijn, welke trends de mkb-inkoopmarkt momenteel het meest in beweging brengen en hoe u uw inkoopafdeling feilloos door de digitale transformatie kunt loodsen.

Digitalisatie maakt inkoop duurzaam

Duurzaam inkopen omvat fundamentele ecologische, economische en sociale normen bij bedrijfsinkopen. Wat duurzaam inkopen precies is en waar op gelet moet worden, lees je hier.

Duurzaam inkopen – sociaal, ecologisch en economisch inkopen

Het leven van een bij is net als duurzaam inkopen op zowel economisch, ecologisch als sociaal vlak. De bij is zeer efficient in het maken van honing en is de perfecte netwerker door zijn sterk saamhorigheidsgevoel.

Wat inkopers van bijen kunnen leren

A spend analysis is perhaps the most versatile analysis in all of procurement. Yet there are still people questioning if it is worth the investment in time and money. So in this post we explore the six most common benefits of a spend analysis

What are the benefits of a Spend Analysis?

Haal het meeste uit je inkoop door concurrentie onder leveranciers te verhevigen en op die manier condities te optimaliseren. Inkoop kent verschillende modellen welke aanzienlijke besparingen kunnen opleveren.

Optimaliseer inkoop door veilingen

Kunstmatige Intelligentie is al jaren een veelbesproken onderwerp voor procurement. De megatrend kan in alle sectoren en afdelingen toegepast worden bij oplossingen die geschikt zijn voor de toekomst. Oplossingen die menselijke handelingen in de dagelijkse routine kunnen ondersteunen of vervangen.

Megatrend Kunstmatige Intelligentie (KI): Vooruitziende droom of hedendaags model?

De coronacrisis heeft procurement op z’n kop gezet. De toeleveringsketens van veel producten werden ontregeld of leverschema’s werden niet gehaald. In alle sectoren stonden ondernemingen onder enorm veel druk. In Duitsland gold in veel gebieden een noodtoestand.

Procurement in tijden van COVID-19

Due to the advancing globalisation of a cross-company distributed and integrated value creation, supported by the digitalisation of business processes and the constantly decreasing depth of value creation within a company, systematic supplier management is becoming increasingly important, even for medium-sized companies.

Systematic Supplier Management as a Performance Factor

Due to globalization and mergers, companies often operate in historically grown, heterogeneous system landscapes. Decentralized processes impair the cooperation of corporate purchasing with its locations, business areas and suppliers: starting with various databases and the resulting high costs, such as multiple entries, to missing standards and a general lack of transparency in company processes.

Corporate purchasing in heterogeneous ERP environments

Service procurement around facility management presents challenges to purchasing departments across industries. Purchasing for building-, object- or project-related requirements must efficiently handle orders with automated processes and at the same time sustainably digitize supplier relationships.

Facility Management Service Procurement Made Easy

Onventis Premium Supplier

Premium Supplier „Karl Koerschulte GmbH“ launches visionary drone project

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) schrijft voor dat persoonsgegevens alleen overgebracht mogen worden naar een derde land zoals de Verenigde Staten in overeenstemming met een adequaat beveiligingsniveau.

Het Hof van Justitie van de Europese Unie maakt korte metten met het privacyschild: juridisch veilig inkopen met Onventis

Het verwerken van facturen van leveranciers is een kostbare, onproductieve routineklus. Wie facturen nu nog steeds handmatig verwerkt, verspilt tijd en geld.

Factuurverwerking met Software Robots

RPA (Robotgestuurde procesautomatisering) is het geautomatiseerd verwerken van gestructureerde bedrijfsprocessen door digitale software robots.

RPA: Hoe werkt Slimme accounttoewijzing met Robotgestuurde procesautomatisering?

Stel je eens voor dat je eenvoudig de continue aanlevering van grondstoffen, hulpgoederen en consumptiegoederen kon automatiseren.

Leveranciersgestuurd voorraadbeheer met VMI

Van april tot juni 2020, hebben de Association for Supply Chain Management, Procurement and Logistics (BME), samen met de ESB Business School en Onventis, de huidige stand van digitalisering en het gebruik van nieuwe technologieën voor inkoop bij middelgrote ondernemingen onderzocht.

Digitalisering, kunstmatige intelligentie & Co.

Met de Amazon Business Adapter, was Onventis de eerste Duitse e-procurement provider die Amazon Business in 2017 in gestructureerde inkoopprocessen integreerde.

Hoe gecontroleerde inkoop van C-producten met Amazon Business werkt

bol.com vervangt Basware door Onventis P2P oplossing

bol.com vervangt Basware door Onventis P2P oplossing

SAP-gebaseerde inkoop staat onder druk om in actie te komen: Nu aangekondigd is dat de ondersteuning en het onderhoud van Business Suite 7 zal vervallen, moeten bedrijven die SAP gebruiken onderzoeken welke nieuwe opties er voor hun inkoopsysteem zijn.

Waarom SAP ERP klanten op Onventis vertrouwen

Procurement categories are usually divided into direct material (DM) and indirect material/indirect material and services (IM/IMS). The terminology, like many other things in procurement, stems from the manufacturing industry.

Spend analysis in different categories and sectors

Door automatisering veranderd er veel in de wereld. Vroeger kreeg de boekhouder een doos met bonnetjes en declaraties mee om te controleren. Tegenwoordig verloopt deze boekhouding volledig digitaal. Ook accountancy is, onderhevig aan automatisering, een veranderend beroep. In deze blog kijken we specifiek naar de positie van de accountant in het MKB anno 2017.

Is in het MKB de accountant overbodig geworden door automatisering?

De Vierde Industriële Revolutie bestaat uit een combinatie van verschillende technologieën. Een paar daarvan zullen ook impact hebben op de finance functie. Hieronder drie van zulke technologieën.

Drie opkomende technologieën die de finance functie zullen raken

Robotic Accounting beloofd en toekomst waarin de mens zich kan bezighouden met nuttige dingen, terwijl de robot alle repetitieve zaken overneemt. Lees hieronder hoe de robot dat doet.

Robotic Accounting

Hoe zit het nou precies met het bewaren en de bewaarplicht van digitale facturen, maar ook scans van papieren facturen?

Bewaarplicht van (digitale) facturen

Touchless accounting kan je zo 100% tijdswinst opleveren bij de verwerking van facturen. Aan de techniek zal het in elk geval niet liggen, maar het werk loslaten en robots erop vertrouwen dat het goedkomt: dat is de kunst.

Touchless accounting: loslaten en vertrouwen

Met online factuurverwerking win je tijd. Enerzijds omdat je met online factuurverwerking geen facturen meer kwijtraakt, anderzijds dankzij Optical Character Recognition (OCR). We leggen je uit hoe jij aan de hand van OCR-software tijd kunt winnen.

Met OCR-software bespaar je zeeën van tijd

Zijn dubbele handelingen effectief? Zelden. Verspil jij er toch tijd aan bij het coderen van je facturen? Ja, waarschijnlijk wel.

Automatische factuurmatching elimineert dubbele handelingen

Factuurverwerking: er zijn vele wegen die naar Rome leiden, maar met OCR-as-a-Service kom je er snel, veilig en comfortabel. In deze blog leggen we je uit hoe dat werkt.

Optimale factuurverwerking met OCR-as-a-Service

De vertrouwde weg is vaak de makkelijkste. Werkprocessen die in de huidige vorm prima functioneren, vragen nou niet direct om herziening. Logisch: het werkt toch? Waarom aan iets tornen terwijl iedereen ermee uit de voeten kan? Toch kunnen routine en vertrouwdheid juist je valkuil zijn. Er is namelijk een aanmerkelijk verschil tussen effectief en efficiënt.

Workflow-efficiëntie als concurrentievoordeel

Altijd al willen weten hoe het zit met privacy, security en compliance in de cloud? We leggen het je in begrijpelijke taal uit.

Wat is cloud computing nou precies?

Hoe prettig is het als applicaties op maat kunnen worden gemaakt en zelfs na lancering kunnen worden bijgeschaafd zonder tussenkomst van een ontwikkelaar? Bijzonder prettig, weten wij toevallig. In deze blog daarom alles over rapid application development.

Zó kneedbaar is rapid application development

Het creëert nogal eens verwarring; digitaal of elektronisch. Is dat hetzelfde of niet? Sinds de eerste facturen met computers werden gedeeld in de jaren ‘60 is er veel veranderd. Ook de verschillende definities zijn onderhevig aan deze vooruitgang.

Digitale factuur of elektronische factuur? Het verschil uitgelegd.

Stel je eens voor hoe het zou zijn om je Excel-bestand automatisch om te zetten tot order die vervolgens zonder handmatige interventie digitaal wordt goedgekeurd en betaald zodra alle goederen binnen zijn. Dat zou best eens veel tijd kunnen schelen. En daarom bieden we dat nu aan.

Excel-bestellijst automatisch verwerkt, goedgekeurd en betaald

Excel kan veel, low-code platforms kunnen meer. Ook al lijken spreadsheets eenvoudig in gebruik en functioneren ze ongetwijfeld op de manier waarop dat bedoeld is, er hangen regelmatig veiligheidsrisico’s aan vast. En werkt Excel wel echt zo efficiënt als je denkt? In deze blog: Excel vs. low-code platforms.

Excel vs low-code platforms: kies voor de veiligste optie

Het Onventis low-code workflow automation platform is specifiek gericht op het creëren van workflow-applicaties. Onze multi-device en platformonafhankelijke oplossingen verbeteren de productiviteit, transparantie en verantwoording. Uiteindelijk onthult het kostbare activiteiten die waarde toevoegen aan het bedrijf.

Workflow Concepten: Digitalisering van een offline proces

Het einde van het jaar is weer in zicht. Dat betekend warme chocolademelk, gezelligheid tijdens de feestdagen, en budgetten voor het komend jaar opmaken. Dat is vast een herkenbaar rijtje voor velen. Een van die dingen is voor niemand per se leuk en daarom hebben we daar een oplossing voor.

Budgetten beheren zonder gedoe

Strategische uitgaven vergroten de winstgevendheid van een organisatie en vergroten de waarde van de budgetten. Maar hoe transformeer je van een ongeorganiseerd purchase-to-pay proces naar een geld-besparende machine?

3x beter purchase-to-pay proces

Cloud computing heeft de manier waarop we met bedrijven en collega’s communiceren voor altijd veranderd. Internationale teams werken samen alsof ze in dezelfde kamer zitten. Producten en diensten worden verkocht alsof er geen grenzen zijn. En iedereen heeft een persoonlijke assistent, veelal genaamd Siri of Alexa. En toch twijfelen veel organisaties nog steeds aan de mogelijkheden van de cloud.

De voordelen van digitale factuurverwerking in de cloud

De moderne Financieel Directeur is niet zomaar iemand met gevoel voor getallen. Ze schrijven zelden hun ervaring toe als de belangrijkste reden voor succes. In plaats daarvan zijn een proactieve houding en sterke vaardigheden van mensen de essentiële kenmerken van een goed FD.

4 Belangrijke soft skills voor een financieel directeur (in 2030)

Digitale factuurverwerking is steeds goedkoper aan het worden. Volgens een onderzoek van Billentis kostte het verwerken van een digitale factuur in 2012 nog €10,90. In het meest recente onderzoek (mei 2016) van hetzelfde bureau kost het verwerken van digitale factuur slechts €4,50. Een verschil van bijna €6,40.

Digitale factuurverwerking steeds goedkoper

Het beheren van contracten wordt steeds complexer naarmate de organisatie groeit. Al snel worden er tientallen, zo niet honderden contracten afgesloten met voorkeursleveranciers. Zonder een systeem raakt het overzicht snel kwijt en is er geen controle, met als gevolg een inefficiënt en kostbaar proces.

6 voordelen van contractmanagement software

Optical character recognition (OCR), of in het Nederlands: optische tekenherkenning, is een populaire methode om papieren facturen te digitaliseren. OCR helpt een computer de factuur te begrijpen, zodat deze snel en makkelijk geboekt en gearchiveerd kan worden. Er zijn twee smaken van OCR die verschillen in mate van automatisering en verantwoordelijkheid. We noemen ze OCR-on-Premise en OCR-as-a-Service.

OCR in Finance versnelt factuurverwerking

Met de robotisering in opkomst gaat er veel veranderen op de banenmarkt. Bestaat de baan van administratief medewerker nog over 20 jaar? Of nemen de robots het over?

Gaat robotisering de administratief medewerker vervangen?

Het huidige wetgevingslandschap voor gegevensbescherming in de Europese Unie is gefragmenteerd, waardoor organisaties en individuen in verwarring worden gebracht. Dit zal drastisch veranderen wanneer in mei 2018 een nieuwe Europese privacywet van kracht wordt.

Een inleiding tot de algemene verordening inzake gegevensbescherming

In het begin was er internet. Een medium dat de samenleving in een kortere tijd heeft versneld dan iedere andere technologie in de geschiedenis. Toen was er de cloud. Het beschikbaar stellen van hardware, software en gegevens, via een netwerk. Nu is er aPaaS, of applicatie-platform as a service (en soms gewoon PaaS). Wat is het en waarom moet je dat weten?

Wat is een applicatie platform as a service? (aPaaS)

Bureaucratie staat synoniem aan administratieve last, en toch stond het vroeger bekend als de perfecte organisatiestructuur. Wat is er mis gegaan en, misschien wel belangrijker, wat kan bureaucratie voor ons betekenen in de toekomst?

We hebben meer bureaucratie nodig

Vorige week schreven we over de opkomst van de boekhoudrobots en hoe deze het landschap van de financiele afdeling gaat veranderen in 2020. Maar wat is dat eigenlijk, dat robotic accounting? En wat heb jij eraan als financial? We zochten het voor je uit.

Wat is robotic accounting

✖