Naam en adres van de websitebeheerder

De verantwoordelijke persoon in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere nationale wetten inzake de gegevensbescherming van de lidstaten van de EU alsmede andere bepalingen inzake gegevensbescherming is:

Onventis GmbH
vertegenwoordigd door de managing director
Frank Schmidt
Gropiusplatz 10
70563 Stuttgart

Duitsland

Tel: +49 (0) 711/68 68 75-0
Fax: +49 (0) 711/68 68 75-10
E-Mail: info@onventis.de

U kunt contact opnemen met de data protection officer via onderstaande gegevens:
Telefoon: +49 (0) 711/68 68 75-53
E-Mail: privacy@onventis.de

PGP fingerprint: 2DA7 6FF3 EF96 CF5F 0907 E329 58F4 B366 F748 E353
public key

Onderwerp en toepassingsgebied

Deze privacyverklaring informeert de gebruikers van de websites van Onventis, het Leveranciersportaal van Onventis en de demo en beta-accounts van de Onventis Cloud Procurement Software, welke geraadpleegd worden via de domeinen onventis.de en onventis.com inclusief alle sub domeinen, over de aard, de omvang en het doel van het verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens door Onventis GmbH.

We nemen de bescherming van uw gegevens serieus en gaan vertrouwelijk en conform de wettelijke voorschriften met uw persoonlijke gegevens om. Omdat nieuwe technologieën en de doorlopende ontwikkeling van onze websites en softwareapplicaties vanuit de cloud kunnen resulteren in wijzigingen in deze privacyverklaring, raden we u aan deze verklaring regelmatig door te nemen.

Definities van de gebruikte termen (bijv. “persoonlijke gegevens” of “verwerking”) kunt u vinden in Art. 4 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)/DSGVO.

Verklaring m.b.t. de Bestelgegevens Overeenkomst

Voor werknemers van een bedrijf dat een contract met Onventis heeft afgesloten voor het gebruik van een Onventis softwareapplicatie vanuit de cloud, zijn de gegevensbeschermingsvoorschriften door Onventis geregeld in een aparte overeenkomst over het verwerken van bestelgegevens volgens artikel 28 van de AVG/DSGVO (V). Om het afsluiten van een contract zo eenvoudig mogelijk te maken, biedt Onventis de mogelijkheid het ADV contract online te downloaden en ondertekend naar Onventis terug te sturen. Het contract document kan hier gedownload worden: https://www.onventis.de/en/cdp/

Gegevenstoegang

We verzamelen gegevens over de toegang tot onze websites (onventis.de en onventis.com inclusief alle sub domeinen) gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang (Art. 6 par. 1 lid f. AVG/ DSGVO) en slaan deze op als “serverlogbestanden” op de server van de website. Het gerechtvaardigd belang komt voort uit het beheer en de optimalisatie van onze website. De volgende gegevens worden vastgelegd:

• Bezochte website
  • Tijdstip van toegang
  • De hoeveelheid verzonden gegevens in bytes
  • Bron/referentie van waaruit u de pagina hebt bereikt
  • Gebruikte browser
  • Gebruikt besturingssysteem
  • Gebruikt IP adres

De serverlogbestanden worden maximaal 7 dagen bewaard en daarna verwijderd. De gegevens worden om veiligheidsredenen opgeslagen, bijvoorbeeld om gevallen van misbruik op te helderen. Als gegevens om redenen van bewijsvoering moeten worden gewist, worden ze van verwijdering uitgesloten totdat het betreffende incident definitief is opgehelderd.

Meetbereik & Cookies

Onze webpagina’s gebruiken cookies voor gepseudonimiseerd meetbereik, die of door onze server of door de server van derden naar de browser van de gebruiker worden gestuurd. Cookies zijn kleine bestanden die op uw eindapparaat worden opgeslagen. Door het gebruik van cookies worden onze websites gebruiksvriendelijker en veiliger. Als u niet wilt dat cookies op uw apparaat worden opgeslagen om uw bereik te meten, kunt u hier bezwaar maken tegen het gebruik van deze bestanden:

• Cookie de-activeringspagina van het Network advertising initiative:http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/
  • Cookie de-activeringspagina van de Amerikaanse website: http://optout.aboutads.info/?c=2#!/
  • Cookie de-activeringspagina van de Europese website: http://www.youronlinechoices.eu/

Browsers bieden u de mogelijkheid om geen cookies te accepteren. Let op: Er is geen garantie dat u, zonder beperkingen, gebruik zult kunnen maken van alle functies op onze website als u de betreffende instellingen uitvoert.

Cookies, die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het elektronische communicatieproces of voor het aanbieden van bepaalde functies waar u om verzocht hebt, worden opgeslagen op basis van art. 6 par. 1 lid f AVG/ DSGVO. We hebben een gerechtvaardigd belang bij het opslaan van cookies voor het technisch foutloos en geoptimaliseerd aanbieden van onze diensten. Wat betreft andere cookies die worden opgeslagen (bijv. cookies voor het analyseren van uw surfgedrag), deze worden apart behandeld in deze verklaring van gegevensbescherming.

Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens

Als u onze website bezoekt, verzamelen onze servers automatisch gegevens; deze staan hierboven vermeld bij “Serverlogbestanden”. Daarnaast worden gegevens in anonieme vorm verzameld en opgeslagen voor marketing en optimaliseringsdoeleinden. Deze gegevens worden gebruikt om gebruikersprofielen onder een pseudoniem aan te maken. Cookies kunnen voor dit doel gebruikt worden, maar ze verzamelen en slaan gegevens uitsluitend op in pseudonieme vorm.  De gegevens zullen niet gebruikt worden om de bezoeker van de website persoonlijk te identificeren en zullen niet samengevoegd worden met gegevens over de drager van het pseudoniem.

Enige aanvullende persoonlijke gegevens zullen alleen verzameld, verwerkt of gebruikt worden als u ons deze vrijwillig verstrekt tijdens uw bezoek aan deze website – bijvoorbeeld uw naam, e-mailadres en telefoonnummer. De wettelijke basis voor het verwerken is het bestaan van uw toestemming als gebruiker (Art. 6 par. 1 lid a AVG/ DSGVO).

Omgaan met contactgegevens

Als u via de aangeboden contactmogelijkheden contact met ons, als websitebeheerder, opneemt, zullen uw gegevens worden opgeslagen zodat ze gebruikt kunnen worden om uw vraag te verwerken en te beantwoorden. Deze gegevens zullen niet zonder uw toestemming worden doorgegeven aan derde partijen. De wettelijke basis voor de verwerking is het bestaan van uw instemming als gebruiker (Art. 6 par. 1 lid a AVG/DSGVO).

Google Analytics

Op basis van ons gerechtvaardigd belang, gebruiken onze webpagina’s voor de optimalisatie en analyse van ons online aanbod, in de zin van Art. 6 par. 1 lid f. AVG/DSGVO, de dienst “Google Analytics”, welke geleverd wordt door Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, VS). De dienst (Google Analytics) gebruikt “cookies”: tekstbestanden die op uw eindapparaat worden opgeslagen. De gegevens die door deze cookies verzameld worden, worden in de regel verzonden naar een Google Server in de VS en daar opgeslagen.

Google LLC voldoet aan de Europese privacywetgeving en is gecertificeerd op grond van de privacyschild-overeenkomst: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

IP-anonimisering wordt toegepast op onze webpagina’s. Binnen de lidstaten van de EU en de Europese Economische Ruimte en in andere verdragslanden van de overeenkomst wordt het IP-adres van de gebruikers verkort. Uitsluitend in individuele gevallen, wordt het onverkorte IP-adres in eerste instantie naar een server van Google in de VS verstuurd en vervolgens daar ingekort. Door dit inkorten wordt de persoonlijke identificatie van uw IP-adres verwijderd. Het IP-adres van de gebruiker dat door de browser verstuurd wordt, wordt niet samengevoegd met andere gegevens die Google opgeslagen heeft.

Volgens de Bestelgegevens Overeenkomst, die wij als websitebeheerder, hebben afgesloten met Google Inc., gebruikt Google Inc. de verzamelde gegevens om een analyse van het bezoek aan en het gebruik van webpagina’s samen te stellen en om diensten die met het internetgebruik te maken hebben te verlenen.

De gegevens die Google voor ons verzamelt, worden gebruikt om het gebruik van onze onlinediensten door individuele gebruikers te evalueren, bijvoorbeeld om rapporten op te stellen over websiteactiviteiten om onze onlinediensten te verbeteren.

U kunt voorkomen dat cookies op uw apparaat worden opgeslagen door de juiste instellingen in uw browser te selecteren. We kunnen niet garanderen dat u alle functies van onze website volledig kunt gebruiken als uw browser geen cookies toestaat.

U kunt ook een browser plug-in gebruiken om te voorkomen dat de gegevens die door cookies verzameld worden (inclusief uw IP-adres) verstuurd worden naar Google Inc. en door Google Inc. gebruikt worden. U kunt deze plug-in downloaden en installeren via de volgende link:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Of u kunt door op deze link te klikken, voorkomen dat Google Analytics gegevens over u verzamelt binnen deze website deactivating Google Analytics. Klik op bovenstaande link om een opt-out cookie te downloaden. Uw browser moet daarom altijd het opslaan van cookies voor dit doel toestaan. Als u de cookies regelmatig verwijdert, moet u iedere keer dat u deze website bezoekt weer op de link klikken.

Meer informatie over het gebruik van gegevens door Google Inc. Kunt u hier vinden:

• https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en(gegevens verzameld door partners van Google)
  • https://adssettings.google.de/authenticated (instellingen over advertenties die u te zien krijgt)
  • https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en (gebruik van cookies in advertenties)

Google AdWords

Als klant van AdWords, gebruiken we ook Google Conversion Tracking, een analysedienst van Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS; “Google”). Google AdWords plaatst een cookie op uw computer (“conversie cookie”) wanneer u via een Google-advertentie op onze website bent gekomen. Deze cookies vervallen na 30 dagen en worden niet gebruikt voor persoonlijke identificatie. Als u bepaalde pagina’s van ons bezoekt en het cookie is nog niet verlopen, kunnen Google en wij zien dat iemand op de advertentie geklikt heeft en naar onze pagina is doorgestuurd. Elke klant van AdWords ontvangt een andere cookie. Zodoende kunnen cookies niet worden getraceerd via de websites van klanten van AdWords. De gegevens die verzameld zijn met gebruik van het conversie-cookie worden gebruikt om conversie-statistieken te genereren voor klanten van Adwords die gekozen hebben voor conversie-tracking. De AdWords-klanten zien het totale aantal gebruikers dat op hun advertentie heeft geklikt en doorgestuurd wordt naar een pagina met een conversie-tracking tag. Ze ontvangen echter geen gegevens waarmee de gebruikers persoonlijk geïdentificeerd kunnen worden. Als u niet wilt deelnemen aan de tracking, kunt u ook weigeren een cookie in te stellen zoals vereist is voor dit doel, bijvoorbeeld door uw browser zo in te stellen dat de automatische instelling van cookies in het algemeen gedeactiveerd wordt.  U kunt ook cookies voor conversie-tracking uitschakelen door uw browser zo in te stellen dat deze cookies van het domein “googleadservices.com” blokkeert.

 

Wervingsproces via Personio

Zowel de ingevoerde gegevens als de meegezonden documenten worden uitsluitend voor het wervingsproces verzameld, verwerkt en gebruikt. We gaan uiteraard vertrouwelijk met uw gegevens om.

We gebruiken het aanbod van Personio als software voor ons wervingsproces. Personio wordt aangeboden door Personio GmbH, Buttermelcherstr. 16, 80469 München, Duitsland. Al bij de aankondiging van openstaande functies nemen we het aanbod van Personio op onze website op. Als u deze informatie gebruikt, wordt Personio ervan op de hoogte gesteld dat u de site hebt bezocht met uw IP-adres.

Uw gegevens worden gehost door deze externe serviceprovider door middel van orderverwerking. Zowel wij als de serviceprovider gebruiken technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om de gegevens die wij over u verzameld hebben te beschermen tegen toevallige of bewuste manipulaties, verlies, vernietiging of tegen ongeautoriseerde toegang. Onze veiligheidsmaatregelen worden doorlopend verbeterd in overeenstemming met de technologische ontwikkelingen.

Nadat u uw gegevens hebt ingevoerd en verstuurd, worden deze rechtstreeks verzonden naar de server van de serviceprovider via een versleutelde SSL-verbinding. Als u na uw registratie inlogt met de gegeven gebruikersgegevens, wordt de SSL-versleuteling ook gebruikt voor de gegevensoverdracht.

Zelfs als u bij ons solliciteert via de post of per e-Mail, worden uw gegevens opgeslagen op de server van onze externe serviceprovider en vanaf daar verwerkt.

Uw sollicitatie zal rechtstreeks naar onze humanresourcesafdeling verstuurd worden, vanwaar het doorgestuurd zal worden naar de desbetreffende managers. Ongeautoriseerde derde partijen zullen geen toegang hebben tot uw gegevens of uw sollicitatie kunnen inzien.

Gebruik van plug-ins voor sociale media

1) Facebook

Vanwege ons gerechtvaardigd belang bij de analyse, optimalisering en de werking van onze onlinediensten (in de zin van Art. 6 Par. 1 lid f. AVG/DSGVO), gebruiken onze websites de Facebook Social Plugin, welke beschikbaar gesteld wordt door Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, VS). Deze integratie kan herkend worden aan het Facebooklogo of aan de begrippen “vind ik leuk” en “delen” in de kleuren van Facebook (blauw en wit). Informatie over alle plug-ins van Facebook-plug-ins kunt u vinden via de volgende link: https://developers.facebook.com/docs/plugins/

Facebook Inc. voldoet aan de Europese privacywetgeving en is gecertificeerd op grond van de privacyschild-overeenkomst: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

De plug-in brengt een directe verbinding tussen uw browser en de servers van Facebook tot stand. De websitebeheerder heeft geen enkele invloed op de aard en de omvang van de gegevens die de plug-in doorstuurt naar de servers van Facebook Inc. Meer informatie hierover kunt u hier lezen: https://www.facebook.com/help/186325668085084

De Plug-in informeert Facebook Inc. dat u deze website hebt bezocht als gebruiker. Het is mogelijk dat uw IP-adres wordt opgeslagen. Als u op het moment dat u deze website bezoekt ingelogd bent op uw Facebookaccount, zal de informatie aan dat account gekoppeld worden. Als u de functies van de plug-in gebruikt – bijvoorbeeld door een post te delen of leuk te vinden– zal de bijbehorende informatie ook doorgestuurd worden naar Facebook Inc.

Als u wilt voorkomen dat Facebook. Inc. deze gegevens aan uw Facebookaccount koppelt moet u voordat u deze website bezoekt uitloggen bij uw Facebookaccount en de opgeslagen cookies verwijderen. Via uw Facebookprofiel kunt u nog meer voorkeuren instellen voor het verwerken van gegevens voor reclamedoeleinden of bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor reclamedoeleinden. U kunt deze instellingen hier vinden:

• Profielinstellingen voor Facebook: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen
  • Cookie deactiveringspagina voor de Amerikaanse website: http://optout.aboutads.info/?c=2#!/
  • Cookie deactiveringspagina voor de Europese website:http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/

Welke gegevens, voor welk doel en in welke mate Facebook gegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt en welke rechten en instelmogelijkheden u hebt om uw privacy te beschermen kunt u lezen in de privacyverklaring van Facebook. Deze vind u hier: https://www.facebook.com/about/privacy/

2) X (voorheen Twitter)

We gebruiken functies van de X. Deze functies worden aangeboden door X Corp. 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, VS.
Door X en de “Re-Tweet” functie te gebruiken worden de websites die u bezoekt gekoppeld aan uw X-account en bekend gemaakt aan andere gebruikers. Er worden ook gegevens doorgegeven aan X. We willen erop wijzen dat wij, als beheerder van deze pagina’s, geen kennis hebben van de inhoud van de doorgestuurde gegevens of het gebruik ervan door X. U kunt meer hierover lezen in de privacyverklaring van X via https://twitter.com/privacy. Privacy-instellingen voor X kunt u vinden in de accountinstellingen https://twitter.com/privacy.

3) LinkedIn

We gebruiken de functies van het netwerk LinkedIn. De beheerder is LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, VS. Iedere keer dat een pagina wordt bezocht die LinkedIn-functies bevat, wordt een koppeling gemaakt met LinkedIn-servers. LinkedIn zal geïnformeerd worden dat u onze website hebt bezocht met uw IP-adres. Als u op de “Recommend” knop van LinkedIn klikt terwijl u ingelogd bent op uw LinkedIn-account, kan LinkedIn uw bezoek aan onze website met u en uw gebruikersaccount verbinden. We willen erop wijzen dat wij, als beheerder van deze pagina’s, geen kennis hebben van de inhoud van de doorgestuurde gegevens of het gebruik ervan door LinkedIn.
Meer informatie kunt u vinden in de gegevensbeschermingsverklaring van LinkedIn op https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

4) Xing Share-Button

De “XING Share button” wordt gebruikt op deze website. Wanneer u deze website bezoekt, maakt uw browser een korte directe verbinding met de servers van XING AG (“XING”) waarmee de functies van de “XING Share Button” (in het bijzonder de berekening/weergave van de meterwaarde) worden aangeboden. XING slaat geen persoonlijke gegevens over u op wanneer u deze website bezoekt.  XING slaat met name geen IP-adressen op. Er vindt ook geen evaluatie plaats van uw gebruikersgedrag met betrekking tot het gebruik van cookies in combinatie met de “XING Share Button”. De meest recente informatie over gegevensbescherming met betrekking tot de “XING Share Button” en aanvullende informatie kunt u vinden op deze website: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

5) Gebruik van YouTube

Op onze website worden video’s weergegeven van de YouTube-pagina die door Google beheerd wordt. De site wordt beheerd door YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, VS. Wanneer u een van onze YouTube-videopagina’s bezoekt, wordt een verbinding gemaakt met de servers van YouTube.
Als u ingelogd bent op uw YouTube-account, kunt u YouTube toestaan uw surfgedrag rechtstreeks te koppelen aan uw persoonlijke profiel. U kunt dit voorkomen door eerst uit te loggen bij uw YouTube-account.
YouTube wordt gebruikt in het belang van een aantrekkelijke presentatie van onze online aanbiedingen. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van Art. 6 Par. 1 lid f AVG/DSGVO.
Meer informatie over hoe wordt omgegaan met gebruikersgegevens kunt u vinden in de gegevensbeschermingsverklaring van YouTube op: https://www.google.en/intl/en/policies/privacy.

Abonnement nieuwsbrief

Op onze website bieden we u een nieuwsbrief aan, die u op de hoogte stelt van actuele informatie over ons bedrijf en onze producten. Als u zich wilt inschrijven voor de nieuwsbrief, moet u een geldig e-mailadres opgeven. Door u in te schrijven voor de nieuwsbrief stemt u in met de ontvangst van de nieuwsbrief en met bovenstaande procedures.

De nieuwsbrief wordt verstuurd via het platform Microsoft Dynamics 365 dat aangeboden wordt door Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, VS. Informatie over de privacyverklaring van dit platform kunt u vinden op: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Intrekking en annulering: U kunt op elk moment uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief intrekken en daarmee het abonnement op de nieuwsbrief beëindigen. Uw toestemming om de nieuwsbrief te ontvangen vervalt daarmee. Aan het eind van elke nieuwsbrief vindt u een link om op te zeggen. De wettelijke basis voor het verwerken en versturen van de nieuwsbrief is uw instemming als gebruiker (Art. 6 par. 1 lid a AVG/DSGVO).

Privacyverklaring en het aanbod van gratis digitaal materiaal

Op onze website bieden we gratis digitaal materiaal aan. We verzamelen de volgende gegevens:

Achternaam: persoonlijke begroeting van de gebruiker in e-mails
Voornaam: persoonlijke, genderspecifieke begroeting van de gebruiker in e-mails (zie hieronder)
Zakelijk e-mailadres: Bevestiging van het e-mailadres en versturen van digitaal materiaal en aanbiedingen
Beroepstitel: Voor personaliseren van de inhoud en aanbiedingen die verstuurd worden naar de rol/beroep van de gebruiker
Telefoonnummer (optioneel): zal gevraagd worden met als doel contact op te nemen indien de gebruiker het optionele vakje aanvinkt  “Ik wil graag gebeld worden en meer informatie krijgen over Onventis”.

Gegevens worden verzameld en gebruikt voor het volgende doel:

Het versturen van verder, vergelijkbaar materiaal en aanbiedingen per e-mail: Vooropgesteld dat de gebruiker zijn/haar emailadres om zich in te schrijven voor “Onventis Nieuws” heeft bevestigd, zullen we de gebruiker in de daaropvolgende weken aanvullende e-mails sturen met betrekking tot ander, vergelijkbaar digitaal materiaal en aanbiedingen van Onventis. Deze zijn gebaseerd op eerder aangevraagd materiaal, de rol van de gebruiker en de omvang van het bedrijf.

De wettelijke basis voor het verwerken is uw instemming als gebruiker (Art. 6 par. 1 lid a AVG/DSGVO). Een andere basis vormt Art. 6 par. 1 lid b AVG/DSGVO, die het verwerken van gegevens voor het uitvoeren van een contract of precontractuele maatregelen mogelijk maakt.

Voorwaarden voor deelname aan evenementen van Onventis

U kunt zich op onze website inschrijven voor evenementen. Voor de planning en de uitvoering van evenementen heeft de organisator persoonlijke gegevens van de deelnemer nodig. De deelnemer stemt ermee in dat deze gegevens verwerkt en gebruikt kunnen worden voor het initiëren en uitvoeren van het evenement en de follow-up daarvan.

Deze instemming is met name van toepassing voor de volgende doeleinden:

1) Uitnodiging management per e-mail:

• Versturen van registratiebevestigingen per e-mail
  • Versturen van herinneringen voor het evenement per e-mail
  • Versturen van nadere informatie of veranderingen op korte termijn aan de geregistreerde deelnemers van het evenement
  • Optimalisatie van evenement planning
  • Algemene contractvoorbereiding

De volgende gegevens worden tijdens dit proces verzameld:

• E-mailadres
  • Naam, voornaam
  • Geslacht
  • Functietitel
  • Stad

Fotorechten: Gedurende het evenement worden deelnemers in staat gesteld hun toestemming te geven (gratis) om foto’s van hen te maken tijdens het evenement en zulke foto’s te gebruiken en te publiceren met als doel openbare rapportage (met name voor publicrelationsdoeleinden, gedrukte media of het internet) over de evenementen. Hieronder valt ook publicatie op Facebook, Google en andere socialemediaplatformen. Onventis is niet aansprakelijk voor het gebruik door derden van deze beelden zonder medeweten voor verdere doeleinden, met name door deze te downloaden en/of te kopiëren.

Intrekking: Tevens heeft de deelnemer het recht om de gegeven toestemming aan Onventis voor verwerking en gebruik op enig moment in de toekomst in te trekken.

De wettelijke basis voor het verwerken is uw instemming als gebruiker (Art. 6 par. 1 lid a AVG/DSGVO).

Webinars

Om u toegang tot onze webinars te verschaffen moeten we de volgende gegevens verzamelen: Achternaam, voornaam, e-mailadres.

We gebruiken uw toegangsgegevens om de externe webinartool Zoom te leveren. Zoom wordt aangeboden door Zoom Video Communication, 55 Almaden Boulevard, Suite 400, 500, 600, San Jose, CA 95113, VS. De privacyverklaring van Zoom vindt u op https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Door u te registreren voor het webinar, stemt u ermee in dat uw gegevens gebruikt mogen worden voor de eerdergenoemde doeleinden. U kunt deze toestemming op elk moment in het proces intrekken.

De wettelijke basis voor het verwerken is uw instemming als gebruiker (Art. 6 par. 1 lid a AVG/DSGVO).

Recht van beroep bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

Onverminderd andere mogelijkheden van administratief beroep of een voorziening in rechte, hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, waar u uw werkplek hebt of waar de beweerde inbreuk is begaan, indien u van mening bent dat de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens inbreuk maakt op de AVG/DSGVO. Voor Baden-Württemberg, waar ons bedrijf is gevestigd, is de verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties de functionaris voor gegevensbescherming van de federale staat Baden-Württemberg: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

De toezichthoudende autoriteit waarbij de klacht is ingediend, stelt de klager in kennis van de voortgang en het resultaat van de klacht, alsmede van de mogelijke voorziening in rechte overeenkomstig artikel 78, AVG/DSGVO.

 

Uw recht op inzage, rectificatie, beperking van de bewerking, wissen van gegevens, overdraagbaarheid van gegevens

U hebt te allen tijde het recht om kosteloos informatie te krijgen over de herkomst, de ontvangers en het doel van de over u opgeslagen persoonlijke gegevens. U hebt bovendien het recht om correctie, blokkering of verwijdering van deze gegevens te eisen. U kunt met vragen over gegevensbescherming te allen tijde contact met ons opnemen op het bovenvermelde adres. Bovendien hebt u het recht om in beroep te gaan bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Recht op wissen

Tenzij uw verzoek in strijd is met een wettelijke verplichting om gegevens op te slaan (bijv. wettelijk verplichte opslag van gegevens), hebt u het recht uw gegevens te wissen. Door ons opgeslagen gegevens zullen gewist worden als zij niet langer nodig zijn voor hun beoogde doel en er geen wettelijke bewaartermijnen gelden. Als het wissen niet kan worden uitgevoerd omdat de gegevens vereist zijn voor geoorloofde wettelijke doeleinden, zal de gegevensverwerking beperkt worden. In dit geval zullen de gegevens geblokkeerd worden en niet verwerkt worden voor andere doeleinden.

Recht op bezwaar

Gebruikers van onze website kunnen te allen tijde hun recht op bezwaar uitoefenen en bezwaar maken tegen het verwerken van hun persoonsgegevens.

Als u een correctie, blokkering, verwijdering van of informatie over de persoonsgegevens die wij van u hebben opgeslagen wenst of als u vragen hebt over het verzamelen, verwerken of gebruik van uw persoonsgegevens of als u uw toestemming wilt intrekken, kunt u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: privacy@onventis.de

Geldigheid en wijziging van deze gegevensbeschermingsverklaring

Deze gegevensbeschermingsverklaring is momenteel van kracht en is ingegaan in maart 2021.

Ten gevolge van de verdere ontwikkeling van onze website en ons hierboven genoemde aanbod of als gevolg van veranderde wettelijke of officiële vereisten, kan het nodig zijn deze gegevensbeschermingsverklaring te herzien. U kunt op elk gewenst moment de huidige gegevensbeschermingsverklaring bekijken en printen op de website bij https://www.onventis.com/privacy/.