Release Notes V2018.3 - juni 2018

Silverlight
1.1 Security
1.2 Functionaliteit-optimalisatie

HTML
2.1 OCI - Webshop voor inkopen
2.2 Custom Dashboard
2.3 Rapporten
2.4 Rolspelers archief zichtbaar
2.5 Overige verbeteringen

Silverlight

1.1      Security
Het vertrouwd en beheerst omgaan met data is ten allen tijde een top prioriteit. Met het behalen van het ISAE 3402 Type 1 certificaat zetten we de belofte van een veilige omgeving kracht bij, maar daar eindigt het niet.

In deze release zijn er wijzigingen aangebracht op de gebieden van:

• Domain Security Policy
• Document-upload interface
• Authenticatie-technieken

Wijzigingen op het gebied van security merk je als gebruiker eigenlijk helemaal niet. Er is dan ook niets wat je als gebruiker van de applicatie kunt of hoeft te testen.

1.2      Functionaliteit-optimalisatie
Bij deze release ligt de focus in Silverlight vooral bij efficiënter maken van bestaande functionaliteiten.

Hieronder een opsomming van de meest belangrijke optimalisaties:

• Voorgestelde OCR-gegevens worden tijdens het coderen nu verwijderd zodra de leverancier gewijzigd wordt (en dus niet meer overeenkomst met de door de OCR herkende leverancier).
• Logginsverbeteringen voor de Exact Financials koppeling.
• ODBC verbeteringen bij het importeren van stamgegevens; er wordt nu bijvoorbeeld rekening gehouden met eventuele dummy kostenplaatsen.
• Het kiezen van een opvolger is nu slimmer gemaakt; indien de gebruiker voorheen geen full user of portal user was, hoeft nu geen opvolger gekozen te worden.
• Verbeteringen in de performance waarmee doorlooptijden van specifieke acties door de gebruiker nu ingekort zijn.

HTML

2.1      OCI – Webshop voor inkopen

OCI-functionaliteit is nu binnen HTML geïmplementeerd en de manier waarop deze werkt versimpeld. Voorheen was het zo dat je een inkoop diende te initiëren zodat daarna bovenaan de te initiëren aanvraag een knop met OCI verscheen. Deze knop is nu verhuisd naar het homescherm van de applicatie.

Ook heeft nu iedere webshop zijn eigen knop. Dat maakt het makkelijker en overzichtelijker om een aanvraag in te dienen.

De knoppen kunnen niet alleen met een tekst, maar ook van een logo worden voorzien, hieronder weergegeven in het voorbeeld van de Staples en Manutan webshops.

Nadat je op een webshop knop drukt kom je uiteraard op de webshop pagina zelf en kun je zodoende artikelen toevoegen aan je winkelmand. Echter, in plaats van af te rekenen geef je aan dat je de inkoop middels je inkoopsysteem wilt afronden:

Hierna kun je de webshop sluiten en terug gaan naar de applicatie waarin de gekozen artikelen netjes in de transactie zijn ingevoerd om de aanvraag aan te vullen en de flow in te sturen:

Om gebruik te kunnen maken van webshop koppelingen in het inkoopproces, vragen we je om contact op te nemen met de Support afdeling om dit in te regelen.

2.2      Custom Dashboard

Een volledig nieuwe feature is het Custom Dashboard op de homepagina. Dit is een nieuwe sectie in het homescherm waarin verschillende opdrachtknoppen kunnen worden geplaatst.

De commando’s die je met deze knoppen kunt uitvoeren zijn bijvoorbeeld het genereren van een rapport, het importeren van een budget of uitvoeren van een bepaald script. Het zijn dus acties die je direct kunt uitvoeren zonder eerst naar een specifiek scherm te navigeren.

De knoppen beperken zich echter niet tot acties binnen de applicatie, maar kan er ook met externe websites of applicaties gecommuniceerd worden. Zo kun je bijvoorbeeld een Google zoekopdracht uitvoeren of een Skype-bericht sturen.

De knoppen kunnen ook informatie tonen, zoals de som van het aantal actieve transacties in de hele omgeving of de koers van een bepaald aandeel. Zelfs de huidige bitcoin koers is hierin weer te geven.

2.3 Rapporten

Rapportages zijn nu ook beschikbaar in de HTML-versie. Een belangrijke feature waar iedere klant gebruik van maakt en nu verbeterd geïmplementeerd in HTML:

De verbeteringen zijn met name doorgevoerd in de lay-out en de plaatsen van de knoppen. Los hiervan is er een grote technische verbetering doorgevoerd in de vorm van filters die je kunt gebruiken om een rapport te draaien.

Het is mogelijk om met de autofill/lookup-functie, die overal in de applicatie gebruikt wordt, informatie in te voeren om rapporten te genereren. Hierdoor is het kiezen van de opties om het rapport te genereren versimpeld.

Het beheer van deze velden vindt plaats in de Silverlight omgeving onder rapporten onderhoud.

Hierboven zie je het onderhoudsscherm van het betreffende voorbeeldrapport. Bij het grootboekrekeningveld is bijvoorbeeld gekozen voor een lookup veld. Dit moet nog wel gekoppeld worden aan de juiste tabel (zoals in dit voorbeeld grootboekrekeningschema).

2.4 Rolspelers archief zichtbaar

Het kunnen zien van de rolspelers in het archief werkt in deze release nog steeds zoals je gewend bent, je kunt deze opzoeken door op de transactie te klikken, het zoekschermgedeelte te verbergen, te switchen naar de informatiemodus:

en vervolgens op Role player te drukken. Je merkt het misschien al een beetje, het zijn wat handelingen om zover te komen. Dat vonden wij ook en om deze reden hebben we dit een stuk eenvoudiger inzichtelijk gemaakt. Je hoeft nu alleen maar met je muis op het poppetje te gaan staan, zonder te klikken, om te zien in welke activiteit, sinds wanneer en bij welke rolspelers een transactie op dit moment staat:

Daarnaast zie je ook aan het poppetje of de transactie bij één of meerdere rolspelers staat, in het laatste geval zie je dan een 2 koppig icoontje in plaats van 1.

2.5 Overige verbeteringen

• Middels de Esc knop kun je niet elke pop-up binnen de applicatie sluiten.
• Tijdens het Coderen kun je nu ook gebruik maken van de functionaliteit: regel kopiëren.
• De document viewer is geüpdatet waarmee nu nog meer bijzondere PDF documenten ondersteund worden en zichtbaar zijn.
• In de datumvelden wordt automatisch rekening gehouden met de huidige maand en jaar. Indien je alleen dag intikt en op Enter drukt, wordt de datum automatisch aangevuld met de huidige maand en jaar.
• Toevoeging van een zoekmodus binnen het periodeveld in een transactie.
• Indien een look-up veld meer dan 20 resultaten bevat wordt dit middels een melding onderaan de look-up aangegeven.
• Een nieuwe knop in de werklijst tijdens het Coderen om direct alle opmerkingen bij een transactie te kunnen inzien: