Navigeer naar een Spend Management functionaliteit:

Verander backofficelasten in effectieve bedrijfsprocessen met cloudgebaseerde workflowoplossingen voor financiën en inkoop

De uitdaging: operationele chaos

De processen van uw organisatie verlopen verre van soepel. Taken worden handmatig gedistribueerd via e-mail, Skype of andere communicatiemiddelen, zonder dat de voortgang kan worden gevolgd. Dit maakt follow-ups arbeidsintensief en soms frustrerend.

Relevante informatie is ongestructureerd en niet gemakkelijk doorzoekbaar in een online archief. Misschien zijn er geen KPI's om de prestaties te beheren. Het komt hierop neer: moet u zich in de dagelijkse routine op alles concentreren of kunt u uitzonderingen beheren?

De oplossing: stroomlijn de processen

Een zaakvoerder kan vaak in een mum van tijd het ideale bedrijfsproces opstellen. Het ondersteunen van deze processen met de juiste tools blijkt veel moeilijker te zijn. Zeker als er geen gestandaardiseerde software beschikbaar is en de afweging gemaakt moet worden tussen volledige aanpassing of een chaotisch handmatig proces.

Met Workflow Automation in Spend Management kunt u datagedreven beslissingen nemen met geïntegreerde visualisaties. Idealiter stroomt informatie door de organisatie zonder een bureau, e-mailinbox te overbelasten of te verdwalen in een chat.

speed-to-market

Speed to market

Ontwikkel en implementeer workflow automatisering sneller dan ooit. Verbind interne applicaties voor real-time gegevensuitwisseling en automatiseer de taken van de gebruiker, zodat geen mens er ooit nog naar hoeft te kijken.

speed-to-market

Bedrijfsresultaten

Elke stap in een bedrijfsproces wordt meetbaar door te digitaliseren. Denk bijvoorbeeld aan de doorlooptijd van een workflow die langs meerdere personen en afdelingen gaat. De resultaten van procesverbeteringen worden daardoor direct inzichtelijk.

speed-to-market

Cloud-native

Alle processen zijn beschikbaar in de cloud: out-of-the-box, volledig beveiligd en beschikbaar op elke webbrowser of mobiel apparaat. De enige vereiste is een internetverbinding.

Workflow oplossingen op maat ook op mobiel.

Jouw workflows geautomatiseerd en geoptimaliseerd

Is het nog steeds te vaag? Hier zijn enkele ideeën van workflows die we eerder hebben geautomatiseerd:

  • Cashvoorschotten voor medewerkers.
  • Auto's kopen met contant geld.
  • in- en uitstroom van medewerkers.
  • On-the-go (verkoop) orderregistratie.
  • Projectbeheer voor projectontwikkeling.
  • Omgekeerde facturering voor een organisatie die met onafhankelijke contractanten werkt.

More functionality to benefit from

mockup-screen.png

Always insights

In approving the transaction, it is clear how much budget is still available.

Faster budgetrs

In approving the transaction, it is clear how much budget is still available.

mockup-screen.png

Title left

Lorem ipsum dolor sit amet

Title right

Lorem ipsum dolor sit amet

mockup-screen.png

Title left

Lorem ipsum dolor sit amet

Title right

Lorem ipsum dolor sit amet

Meer dan 200 organisaties gebruiken Spend Management om grip en controle te krijgen op hun uitgaven

01

Selecteer de functionaliteiten waar je meer over wilt weten.

    Spend Management functies

    Eén geautomatiseerd purchase-to-pay systeem voor financials en inkopers.

    Gebruik alle functies of alleen degene die jij nodig hebt.

    arrow icon
    WorkFlowWise Spend Management - Factuurverwerking

    Factuurverwerking

    Bespaar tijd en verhoog de nauwkeurigheid met automatisering van taken. Koppel facturen automatisch aan leveringen, inkooporders en contracten.

    WorkFlowWise Spend Management - Contractmanagement

    Contractmanagement

    Krijg centraal inzicht in alle (af)lopende contracten. Ontvang als contracteigenaar een taak in de werklijst bij verlenging. Bestel vanuit een mantelcontract en boek periodieke facturen op contract.

    WorkFlowWise Spend Management - Digitaal inkopen

    Digitaal inkopen

    Geeft structuur aan het interne inkooproces en borg dat er voor iedere aankoop aan wordt voldaan. Krijg de uitgaven inzichtelijk en borg dat er bij de vaste leveranciers wordt ingekocht.

    WorkFlowWise Spend Management - Medewerker declaraties

    Medewerker declaraties

    Vereenvoudig de goedkeuring en het beheer van claims. Goedgekeurde declaratierapporten worden automatisch geëxporteerd naar het financiële systeem voor terugbetaling aan de werknemer.

    WorkFlowWise Spend Management - Workflow automatisering

    Workflow automatisering

    Verander backoffice lasten in effectieve bedrijfsprocessen met een cloudgebaseerde workflowoplossing.

    Koppel met jouw systemen

    Bekijk alle koppelingen